就労継続支援A型・B型のホームページ KPI設計テンプレート
高い適合度
ホームページは事業所の透明性を高め、サービス内容や個別支援計画、職員体制を詳細に伝えられます。相談支援事業所への信頼構築、見込み利用者や保護者への安心感提供に不可欠であり、問い合わせや見学申し込みへの導線としても機能します。
就労継続支援A型・B型事業所にとって、ホームページは単なる情報公開の場ではありません。相談支援事業所や見込み利用者、その保護者への信頼醸成と、事業所の特色や個別支援計画を伝える重要な窓口です。効果的な集客と安定的な事業運営のためには、ホームページが事業成果にどれだけ貢献しているかを数値で把握し、戦略的に改善していく必要があります。このテンプレートを活用し、貴社に最適なKPIを設定し、持続可能な事業成長を目指しましょう。
フェーズ数
3段階
KPI総数
11項目
計測ツール
4種
導入初期(1-3ヶ月)
事業所の認知度向上と、最初の接点となる問い合わせ獲得を目指します。ホームページへのアクセス数を増やし、基本的な情報が適切に伝わっているかを確認するフェーズです。
ホームページ訪問数(PV/UU)
ホームページがどれだけ閲覧されたか、ユニークな訪問者が何人いたかを示します。潜在的な利用検討者や相談支援事業所の関心度を測る基礎指標です。
問い合わせフォーム送信数
見学申し込みや説明会参加、相談支援事業所からの連携依頼など、ホームページ経由での具体的なアクション数を測ります。集客効果の直接的な指標です。
平均セッション時間
ユーザーがホームページに滞在した時間の平均値です。提供している情報への関心度や、サイトコンテンツの質の高さを推測できます。
主要サービスページ閲覧率
就労継続支援A型・B型の説明ページやサービス内容、利用までの流れといった重要コンテンツがどの程度閲覧されているかを示します。
成長期(4-12ヶ月)
ホームページからの見込み顧客獲得を強化し、具体的な利用者へと繋げるための指標を追います。個別支援計画や事業所の強みを深く伝えることを目指します。
見学・体験申し込み率
ホームページ訪問者に対する見学・体験申し込み数の割合です。サービスへの興味関心から具体的な行動への移行度合いを測ります。
相談支援事業所からの紹介数(HP経由)
ホームページで事業所の情報を得た相談支援事業所からの紹介数を測定します。地域連携におけるホームページの有効性を測る重要な指標です。
個別支援計画関連資料ダウンロード数
個別支援計画の策定プロセスや具体的な支援内容に関する資料のダウンロード数を追います。利用者の具体的な課題解決への関心度を測ります。
ブログ記事閲覧数(特定テーマ)
「障害福祉サービス報酬改定」や「工賃向上事例」など、ターゲットの関心が高いテーマのブログ記事閲覧数を測定し、エンゲージメントを高めます。
安定・拡大期(1年以降)
事業所のブランド力向上と、持続的な利用者獲得、そしてサービスの質向上に繋がるフィードバック収集を目指します。既存利用者の満足度やOB/OGの活躍を伝えるコンテンツも重要になります。
サービス利用者定着率(Web起因)
ホームページ経由で利用を開始した方の定着率です。ホームページの情報が長期的な利用意欲に繋がっているかを測り、サービスの質との関連性も分析します。
Webサイトからの直接応募(求人)数
サービス管理責任者や職業指導員、生活支援員の採用において、ホームページの求人ページ経由で直接応募があった数。採用コスト削減にも寄与します。
メディア掲載・事例紹介ページ閲覧数
事業所の活動がメディアに取り上げられた際や、利用者さんの就労事例を紹介するページの閲覧数。信頼性と事業所の魅力を高める指標です。
業界ベンチマーク
| 指標 | 業界平均 | トップ | 単位 |
|---|---|---|---|
| 問い合わせ率(フォーム送信) | 0.8% | 2.0% | % |
| 見学・体験申し込み率 | 0.5% | 1.2% | % |
| サービス利用決定率(見学・体験後) | 30% | 50% | % |
| ホームページ訪問数(月間UU) | 500 | 1500 | 人 |
| 平均セッション時間 | 1分45秒 | 3分30秒 | 秒 |
| 直帰率 | 65% | 45% | % |
| 相談支援事業所からの紹介率(HP経由) | 10% | 25% | % |
計測ツール
Google Analytics 4 (GA4)
無料サイト全体のアクセス状況やユーザー行動を詳細に分析できます。KPI計測の基盤ツールです。
analytics.google.com
Google Search Console
無料検索キーワード、表示順位、クリック率などを把握し、SEO改善に役立ちます。
search.google.com/search-console
HubSpot Marketing Hub (Starter)
月額約5,000円〜問い合わせフォーム管理、CRM連携、リード追跡、メールマーケティングが可能です。
hubspot.jp
ChatPlus
月額1,500円〜ホームページ訪問者とのリアルタイムチャットで、相談や質問に即座に対応し、離脱を防ぎます。
chatplus.jp
レビューサイクル
主要KPIは月次でレビューし、目標達成状況とトレンドを分析します。四半期ごとには、相談支援事業所との連携状況や障害福祉サービス報酬改定の影響なども含めた戦略的なレビューを実施し、年間を通じて目標と施策の妥当性を評価・調整します。特に、利用者さんの個別支援計画への影響を常に意識して改善を進めます。
よくある質問
ホームページだけで就労継続支援の利用者獲得は可能ですか?
ホームページは事業所の信頼性を高め、情報提供の核となりますが、利用者獲得には相談支援事業所との密な連携が不可欠です。ホームページで事業所の魅力を伝えつつ、オンライン・オフライン両方での地道な関係構築が重要です。
就労継続支援A型・B型のホームページで特に掲載すべき情報はありますか?
はい。「個別支援計画」の考え方、サービス管理責任者や職業指導員の紹介、具体的な作業内容と工賃実績(B型)、A型事業所での最低賃金保障に関する説明、利用者さんの「就労事例」や「卒業後の進路」、そして「障害福祉サービス報酬改定」への対応方針などを明確に掲載すべきです。
KPI設定の目標値はどのように決めるべきですか?
まずは業界平均値を参考にしつつ、自社の現状や事業計画に基づいて現実的な目標値を設定します。特にA型では生産性向上、B型では工賃向上が経営課題となるため、それらに繋がるKPIを重点的に設定し、段階的に引き上げていくのが良いでしょう。
相談支援事業所との連携にホームページはどう活用できますか?
ホームページに相談支援事業所向けの専用ページを設け、事業所の理念、支援体制、提供サービスの詳細、空き状況、連携実績、連絡先などを分かりやすく掲載することで、連携先からの信頼を得やすくなります。また、オンライン説明会の情報なども有効です。
障害福祉サービス報酬改定に対応するコンテンツは必要ですか?
はい、非常に重要です。報酬改定は事業所の運営方針やサービス内容に直結するため、改定のポイントやそれに対する事業所の対応、利用料金への影響などをタイムリーに発信することで、利用者や相談支援事業所の不安を軽減し、信頼を維持できます。