就労継続支援A型・B型のチラシ・ポスティング KPI設計テンプレート
高い適合度
相談支援事業所や地域住民への直接アプローチに最適。オンラインではリーチしにくい層への情報提供や、アナログな信頼構築に繋がりやすい特性を持つ。
就労継続支援A型・B型事業所にとって、利用者確保は事業の根幹です。特に相談支援事業所との連携強化には地域密着型のチラシ・ポスティングが極めて有効です。オンライン広告では届きにくい層や、地域内の福祉関係者へのアプローチに強みを発揮します。本テンプレートでは、チラシ・ポスティングの効果を最大化するためのKPI設定と測定方法を具体的に解説。A型・B型それぞれの事業特性や障害福祉サービス報酬改定の影響も考慮し、実践的な集客戦略を構築するための指標を提供します。これにより、利用者の安定確保と事業所の持続可能な成長をサポートします。
フェーズ数
3段階
KPI総数
11項目
計測ツール
5種
導入初期(1-3ヶ月)
チラシ配布の効果を初期段階で測定し、配布エリアやデザインの改善点を見つけるためのKPIを設定します。
チラシ配布数
配布したチラシの総枚数。活動量の基礎指標。ポスティング業者からの報告や自社記録で確認します。
問い合わせ件数(電話・メール)
チラシを見て初回問い合わせがあった件数。利用希望者や相談支援事業所からの連絡がこれに当たります。
チラシからの見学・体験利用申し込み数
チラシがきっかけで実際に見学や体験利用に繋がった数。個別支援計画の最初のステップです。
相談支援事業所への訪問件数
チラシ配布と合わせて相談支援事業所を訪問し、チラシを直接手渡した件数。連携強化の重要指標です。
改善期(3-6ヶ月)
初期データに基づきチラシの内容や配布戦略を改善し、より質の高い見込み客獲得を目指すフェーズです。
チラシからの見学・体験利用率
チラシからの問い合わせ件数に対する見学・体験利用申し込みの割合。職業指導員との面談へと繋がります。
チラシからの利用者契約数
チラシがきっかけで正式な利用契約に至った件数。事業所運営に直結する最終的な成果指標です。
相談支援事業所からの紹介件数
チラシ配布・訪問活動後、相談支援事業所から実際に紹介された利用者の数。最も質の高い流入経路です。
CPA (Cost Per Acquisition) - 利用者獲得単価
チラシ関連費用(制作費・配布費)を利用者契約数で割った値。費用対効果を測るための重要指標です。
定着・拡大期(6ヶ月以降)
効果が確認された戦略を定着させ、継続的な利用者獲得と事業拡大を目指すためのKPIです。
リピート・紹介利用者の割合(チラシ経由)
チラシで獲得した利用者からの紹介や、一度利用した方の再利用の割合。良質なサービス提供の証です。
相談支援事業所連携数
チラシ活動をきっかけに連携を強化できた相談支援事業所の総数。地域でのプレゼンスを高めます。
チラシ媒体別の費用対効果 (ROI)
複数種のチラシや配布エリアごとの投資回収率。工賃向上や最低賃金保障の安定化に寄与します。
業界ベンチマーク
| 指標 | 業界平均 | トップ | 単位 |
|---|---|---|---|
| チラシからの問い合わせ率 (Conversion Rate) | 0.05 | 0.15 | % |
| チラシからの見学・体験利用率 | 30 | 50 | % |
| 障害福祉サービス利用者獲得単価 (CAC) | 80000 | 40000 | 円 |
| 相談支援事業所からの紹介率 | 60 | 80 | % |
| チラシ配布コスト(1枚あたり) | 5 | 3 | 円 |
| 新規利用者獲得に要する期間 | 2 | 1 | ヶ月 |
| A型事業所利用者定着率(6ヶ月) | 70 | 85 | % |
計測ツール
Googleフォーム / Microsoft Forms
無料問い合わせや見学申し込みの受付、媒体選択アンケートに活用。
forms.google.com / forms.office.com
エクセル / Googleスプレッドシート
無料(一部有料)KPIデータの記録、分析、進捗管理に活用。シンプルな集計が可能。
docs.google.com/spreadsheets
CRMツール(例: Salesforce, Zoho CRM)
月額3,000円〜相談支援事業所や利用者情報の一元管理、連携履歴の追跡に。
salesforce.com / zoho.com/jp/crm
ポスティング業者レポート
チラシ配布費用に含むチラシの配布完了報告、エリア別の配布実績データ取得。
各ポスティング業者サイト
専用電話番号サービス (例: 050Plus, Smartalk)
月額数百円〜チラシ媒体ごとの効果測定のため、専用の電話番号を割り当てて着信数を計測。
050plus.com / smartalk.jp
レビューサイクル
毎週の配布エリア別問い合わせ数確認、月次での詳細なCPA分析と見学・契約率評価。四半期ごとにチラシのデザイン、メッセージ、ターゲット層の全体的な見直しを実施し、相談支援事業所への連携効果も評価する。
よくある質問
チラシはどのようなエリアに配布すべきですか?
主に相談支援事業所、病院、クリニック、地域包括支援センターなど福祉関連施設周辺が効果的です。また、潜在利用者が住む集合住宅や団地なども検討しましょう。A型なら通勤圏、B型なら生活圏を意識して配布します。
チラシのデザインで特に気を付けるべき点は?
障害特性に配慮した読みやすいフォントとシンプルなレイアウトを心がけましょう。事業所の特色や、サービス管理責任者や職業指導員の顔写真、利用者の声(許可を得て)を載せると安心感を与えられます。問い合わせ先の明確化も重要です。
チラシ配布と相談支援事業所への連携、どちらを優先すべきですか?
どちらも重要ですが、就労継続支援においては相談支援事業所からの紹介が主要な利用者獲得経路となるため、連携を最優先すべきです。チラシは訪問時の手土産や、認知度向上のツールとして活用すると効果的です。
ポスティング業者選びのポイントは?
配布エリアの指定精度、配布報告の信頼性、クレーム対応体制、配布員の教育体制を確認しましょう。料金だけでなく、自社のターゲット層へのリーチ力と実績も重視してください。できれば複数社から見積もりを取り比較検討します。
チラシの効果がなかなか出ない場合の対策は?
まずは配布エリア、枚数、期間を見直しましょう。次にデザインやキャッチコピーがターゲットに響いているか検証し、A/Bテストを実施します。相談支援事業所への訪問頻度を上げ、直接のコミュニケーション強化も不可欠です。