訪問看護ステーションの年間集客カレンダー 2026年版
2026年は、介護・医療保険制度の動向を常に注視しつつ、地域に根差したケアマネジャー連携とオンラインでの情報発信を両立させることが鍵となります。人材確保は年間を通しての最重要課題であり、特に年度初めの採用活動と、通年での「特定事業所加算」を見据えた体制強化が不可欠です。BCP策定義務化への対応も進めつつ、地域包括ケアシステムの一員としての存在感を高め、安定的な事業運営を目指しましょう。
訪問看護ステーションの運営において、安定した利用者確保と深刻な看護師人材不足への対応は喫緊の課題です。特に新規開業後、居宅介護支援事業所や病院との連携構築に時間を要し、利用者数が安定するまで平均6ヶ月〜1年かかるケースも珍しくありません。このカレンダーは、訪問看護特有の繁忙期・閑散期、制度改正の動き、そして看護師採用のサイクルを考慮し、2026年の年間集客・採用戦略を月別に具体化します。人材確保と利用者獲得を両輪で進めるための実践的な施策で、貴ステーションの安定経営をサポートします。
月間施策
36件
繁忙期
6ヶ月
注目イベント
6件
1月 - 年始の挨拶回りと採用準備
ケアマネジャーへの年始挨拶訪問
主要な居宅介護支援事業所のケアマネジャーへ、年末年始の稼働実績や提供可能なサービス、特に緊急時訪問看護加算体制を明記したリーフレット持参で訪問し、関係強化を図りましょう。
期限: 月初
ホームページの採用コンテンツ更新
新年度に向け、ホームページの採用ページに2026年の採用計画、求める人物像、福利厚生(オンコール手当など)を具体的に追加・更新し、SEO対策も考慮しましょう。
期限: 月中
Googleビジネスプロフィール情報更新
年末年始の営業実績や新年の抱負を投稿し、訪問看護指示書対応、訪問リハビリテーション、精神科訪問看護などのキーワードでサービス詳細を充実させ、MEO対策を強化しましょう。
期限: 月初
2月 - 介護報酬改定動向把握と採用本格化
介護報酬改定説明会への参加・情報収集
次期介護報酬改定に関する厚生労働省や関連団体の説明会にオンライン・オフラインで参加し、請求業務への影響、特定事業所加算の要件変更などを速やかに把握しましょう。
期限: 通月
看護師向け求人サイトでの募集強化
看護師人材紹介会社や求人サイト(例: ナース人材バンク、マイナビ看護師)での広告枠を確保し、訪問看護の魅力を前面に出した求人情報を作成。精神科訪問看護の求人も検討しましょう。
期限: 月中
LINE公式アカウントでの採用情報発信
LINE公式アカウントで訪問看護のやりがいや職場の雰囲気を伝える動画コンテンツを配信し、興味を持った看護師との個別相談会へ誘導する動線を設けましょう。
期限: 月末
3月 - 年度末・年度初めの利用者調整と採用最終化
退院・退所支援連携強化
病院や施設との連携を密にし、年度末の退院・退所予定者の訪問看護受け入れ体制をスムーズに調整。サービス担当者会議へ積極的に参加しましょう。
期限: 通月
地域住民向け健康相談会(オンライン)
Instagramライブなどを活用し、春先の体調管理や花粉症対策、特定疾患の看護に関するミニ講座を実施し、潜在的な利用者の関心を引きつけましょう。
期限: 月中
採用面接・内定出し集中期間
2月からの採用活動の成果を最大化するため、面接設定と内定出しを集中して行いましょう。職場の雰囲気やオンコール体制の負担軽減策を具体的にアピールしましょう。
期限: 月末
4月 - 新年度開始と制度改定対応
新規利用者向けオリエンテーション強化
新年度の新規利用者増加に備え、訪問看護計画書の説明やサービス内容、緊急時の対応フローなどを分かりやすく説明する資料を準備し、円滑な導入を支援しましょう。
期限: 月初
介護報酬・医療報酬改定後の請求業務確認
制度改定が実施される場合、レセプトシステムの更新、請求ミスの有無を厳しくチェック。返戻率を低減するため、複雑な請求業務に関する社内研修を実施しましょう。
期限: 月中
地域医療機関・居宅介護支援事業所への再挨拶
新年度の人事異動を考慮し、地域連携先の主要メンバーに再度訪問。24時間対応体制やターミナルケア、訪問リハビリテーションなど専門性をアピールしましょう。
期限: 通月
5月 - GW明けの落ち着きと地域連携深化
Instagramで看護の日の啓発コンテンツ配信
5月12日の「看護の日」に合わせて、訪問看護のやりがいや社会貢献について啓発する投稿や、スタッフの日常を紹介するリール動画を配信しましょう。
期限: 月中
ケアマネジャー向け事例検討会開催の準備
夏期開催を目指し、具体的な利用者支援事例を基にした事例検討会を企画。居宅介護支援事業所向けに案内チラシを作成し、配布を開始しましょう。
期限: 月末
ホームページに利用者様の声を追加
承諾を得た利用者様やご家族からの感謝の声、具体的な支援内容のフィードバックを匿名でホームページに掲載し、信頼性向上に繋げましょう。
期限: 通月
6月 - 梅雨期の健康情報発信と上半期振り返り
梅雨期の体調管理に関するLINE配信
湿気や気圧の変化による体調不良への対処法、食中毒予防、褥瘡管理の重要性など、季節特有の健康情報をLINE公式アカウントで発信しましょう。
期限: 月初
上半期の集客・採用活動の効果測定
Google Analyticsや求人サイトのデータを用いて、各チャネルからの問い合わせ数、採用実績、CAC(顧客獲得コスト)などを分析し、下半期の戦略を練りましょう。
期限: 月中
Google広告のキーワードとターゲット見直し
上半期の運用結果に基づき、「訪問リハビリテーション」「精神科訪問看護」などニーズの高いキーワードの入札単価調整や広告文の改善、地域ターゲティングの最適化を行いましょう。
期限: 月末
7月 - 夏季の利用者支援体制強化と地域貢献
熱中症対策・夏バテ予防情報提供
InstagramやLINEで、高齢者や慢性疾患を持つ方向けの熱中症予防のポイント、水分補給の工夫、クーラーの適切な使用法などを視覚的に分かりやすく発信しましょう。
期限: 月初
地域のお祭り・イベントへの参加
地域の夏祭りや健康イベントにブース出展を検討し、血圧測定や健康相談会を実施。訪問看護の認知度向上と地域住民との交流を深め、名刺代わりのチラシ配布を行いましょう。
期限: 月中
BCP(事業継続計画)の再確認と訓練
夏季は自然災害のリスクが高まるため、BCPの内容を全職員で再確認し、緊急連絡体制や資材の備蓄状況、安否確認フローについて机上訓練を実施しましょう。
期限: 月末
8月 - お盆期間の体制整備と中途採用強化
お盆期間中の訪問看護対応状況の告知
ホームページやLINEで、お盆期間中の営業日、緊急時訪問看護の体制、連絡先などを明確に告知。利用者様や連携機関への安心感を提供しましょう。
期限: 月初
中途採用者向けオンライン説明会開催
訪問看護未経験者でも安心して働ける環境や、充実した教育体制をアピールするオンライン説明会を企画。Google広告でターゲット層にリーチし、集客を図りましょう。
期限: 月中
地域の介護医療連携推進会議への積極参加
地域の多職種連携を推進する会議に積極的に参加し、ステーションの強みや専門性を発信。顔の見える関係を構築し、新規利用者紹介に繋がる信頼関係を築きましょう。
期限: 通月
9月 - 地域包括ケアシステム推進と年末準備
敬老の日イベント企画・実施
敬老の日に合わせて、利用者様へのささやかなプレゼントや、地域の高齢者向けに健康維持のヒントを提供するミニイベントを企画。チラシで告知しましょう。
期限: 月初
サービス担当者会議における提案力強化研修
ケアマネジャーや他職種に対し、訪問看護の必要性や具体策を効果的に提案できるよう、スタッフ向けのロールプレイング研修を実施し、チーム全体の質を高めましょう。
期限: 月中
特定事業所加算の算定要件再確認と改善
特定事業所加算の要件(24時間対応体制、研修体制、会議参加など)を定期的に監査し、不備があれば速やかに改善。質の高いサービス提供体制を維持・向上させましょう。
期限: 月末
10月 - インフルエンザ予防啓発と採用説明会
インフルエンザ予防接種啓発コンテンツ配信
利用者様やご家族向けに、インフルエンザ予防接種の重要性、感染対策、マスクの正しい着用方法などをLINEやInstagramで情報発信し、健康管理をサポートしましょう。
期限: 月初
看護学生向けインターンシップ・説明会開催
来年度の新卒採用を見据え、近隣の看護学校と連携し、インターンシップや訪問看護の仕事内容を体験できる説明会を企画。Instagramで告知し、若年層にアピールしましょう。
期限: 月中
MEO対策のための口コミ促進
Googleビジネスプロフィールでの口コミ数・評価がMEOに直結するため、利用者様やご家族に、感謝の気持ちと共に口コミ投稿をお願いする仕組みを導入しましょう。
期限: 通月
11月 - 冬期緊急体制強化と年末挨拶準備
冬期緊急訪問看護体制の再確認
降雪や低温による緊急訪問のリスクに備え、スタッフの役割分担、車両整備、必要な医療物品の確保、オンコール体制などを再確認し、周知徹底しましょう。
期限: 月初
居宅介護支援事業所への年末挨拶訪問計画
日頃の感謝を伝えるため、年末挨拶訪問のリストアップを開始。カレンダーや粗品を用意し、来年度の協力体制強化に繋がるコミュニケーションを計画しましょう。
期限: 月中
ホームページのセキュリティと速度改善
利用者の個人情報保護のため、ホームページのSSL証明書更新や、表示速度改善のための画像最適化など、技術的なメンテナンスを実施し、SEO評価向上に努めましょう。
期限: 月末
12月 - 年末年始の利用者対応と来年度計画
年末年始の訪問看護スケジュールの最終調整
利用者様やご家族、連携機関に対し、年末年始の訪問看護提供体制を明確に伝え、必要に応じてサービス担当者会議で調整。混乱なくスムーズな対応を心がけましょう。
期限: 月初
一年間の感謝を込めたSNS投稿
一年間の事業活動を振り返り、利用者様や連携機関、スタッフへの感謝の気持ちを込めたメッセージをInstagramで発信。動画や写真で温かい雰囲気を伝えましょう。
期限: 月中
来年度の採用計画・年間事業計画策定
今年の集客・採用実績と課題を分析し、2027年の介護報酬・医療報酬改定の動向予測も踏まえ、具体的な採用目標、利用者獲得目標、BCP運用計画を含む年間計画を策定しましょう。
期限: 月末
年間注目イベント
年間採用計画の策定と実行
2月〜4月をピークに、新卒・中途採用を年間を通して計画的に実施。特に訪問看護経験者確保のため、求人広告の魅力度向上と面接時の個別対応を強化しましょう。
介護報酬・医療報酬改定対応
2026年度に改定が見込まれる介護報酬・医療報酬制度の動向を常に注視し、請求業務システムや訪問看護計画書のフォーマット変更など、速やかな対応体制を構築しましょう。
ケアマネジャー向け交流会・勉強会
年2回(夏期・冬期)を目安に、ケアマネジャー向けの事例検討会や情報交換会を開催し、当ステーションの専門性や地域包括ケアシステムへの貢献をアピールし、関係強化を図りましょう。
BCP(事業継続計画)の策定と訓練
義務化されたBCPの策定と定期的な訓練は、利用者の安全確保と事業継続に不可欠です。緊急時訪問看護体制の確認を含め、年に一度は全職員で訓練を実施しましょう。
特定事業所加算の維持・向上
質の高い訪問看護を提供している証である特定事業所加算を維持・向上させるため、要件(24時間対応、研修体制、会議参加など)を定期的にチェックし、改善活動を行いましょう。
地域連携体制の継続的強化
地域の病院、クリニック、居宅介護支援事業所、地域包括支援センターとの定期的な情報交換や挨拶訪問を通じて、顔の見える関係を構築し、新規紹介に繋がる信頼関係を深めましょう。
四半期別予算配分
Q1(1-3月)
25%新年度採用に向けた求人広告と、ケアマネへの挨拶回り強化。
Q2(4-6月)
25%制度改定対応と、SNSによる啓発活動、上半期効果測定。
Q3(7-9月)
25%夏季の地域イベント参加と、中途採用広告、BCP訓練。
Q4(10-12月)
25%MEO強化、冬期情報発信、年末年始の広報と来年度計画。
プロのアドバイス
- ケアマネジャーとの信頼関係は訪問看護ステーションの生命線です。定期的な訪問に加え、当ステーションのサービス内容、特にターミナルケアや褥瘡管理、精神科訪問看護といった強みを具体的に伝え、居宅介護支援事業所の課題解決に貢献できる情報提供を心がけましょう。
- 深刻な看護師人材不足の解決には、求人広告だけでなく「働く魅力」を多角的に発信することが重要です。オンコール体制の負担軽減策、充実した研修制度、多職種連携の事例など、ホームページやSNSで具体的に紹介し、候補者が安心して応募できる環境を構築しましょう。
- 介護報酬・医療報酬の複雑な請求業務は、返戻率が高くなりがちです。レセプト請求ソフトの機能を最大限活用し、定期的な監査とスタッフへの研修を徹底することで、請求ミスを最小限に抑え、経営の安定化を図りましょう。
- 地域包括ケアシステムの中核を担う存在として、地域の多職種連携会議や住民向け健康講座に積極的に参加しましょう。顔の見える関係を構築することで、ステーションの信頼性が向上し、結果として利用者獲得と人材確保の両方に好影響をもたらします。
- 利用者のプライバシー保護と倫理的配慮は絶対です。集客コンテンツを作成する際は、匿名性やプライバシー侵害に細心の注意を払い、利用者様やご家族からの同意を必ず得た上で、サービス実績や感謝の声を活用しましょう。具体的な疾患名や個人が特定できる情報は絶対に避けてください。
よくある質問
ケアマネジャーとの連携を深める具体的な方法は?
定期的な事業所訪問に加え、当ステーションの強み(例: 24時間対応、特定の疾患対応、リハビリ専門職の有無)を記したリーフレット持参、事例検討会の開催、お困り事への迅速な対応を心がけることが重要です。感謝の気持ちを伝える機会も大切にしましょう。
看護師の採用を成功させるためのポイントは?
訪問看護の専門性とやりがい、充実した研修制度、オンコール体制への配慮(例: 手当、代休制度、オンコール免除制度の検討)、働きやすい職場環境を具体的にアピールしましょう。看護師向け求人サイトやSNSでの情報発信、事業所見学・体験会も有効です。
広告費をあまりかけずに集客するにはどうすれば良いですか?
Googleビジネスプロフィール(MEO)の最適化、地域イベントへの積極的な参加、居宅介護支援事業所への地道な訪問活動、口コミの促進、ホームページでの情報充実、SNSでの地域住民向け健康情報発信などが有効です。既存利用者様からの紹介も大切にしましょう。
オンライン集客で特に注意すべきことは?
利用者のプライバシー保護と倫理的配慮が最重要です。個人情報や特定に繋がる情報の公開は厳禁であり、コンテンツ作成時には細心の注意を払う必要があります。また、SNSでの炎上リスクを避けるため、公序良俗に反しない丁寧な情報発信を心がけましょう。
介護報酬・医療報酬の制度改定にどう対応すべきですか?
厚生労働省や関連団体からの最新情報を常に収集し、説明会への参加や専門家からのアドバイスを積極的に求めましょう。改定内容を正確に理解し、速やかに請求システムや業務フローを更新、スタッフへの研修を通じて周知徹底することが不可欠です。