学童保育・放課後デイの年間集客カレンダー 2026年版
2026年は、新年度の入学・進級準備と長期休暇前の集客が年間を通じての最大の山場です。保護者の情報収集ニーズが高まる時期に合わせ、Webサイトでの情報充実、Googleビジネスプロフィールでの地域アピール、Instagramでの活動紹介を強化します。特に、発達支援の専門性や送迎サービス、個別支援計画の具体例をWebで示すことで、信頼獲得に繋げましょう。通年での保護者・関係機関との信頼構築が重要です。
共働き世帯の増加に伴い、学童保育や放課後等デイサービスの需要は高まっていますが、集客は常に挑戦です。特に、児童指導員や保育士の人材確保、自治体や相談支援事業所との連携、保護者への質の高いプログラムと安全な環境のアピールは不可欠です。本年間カレンダーは、学童保育・放課後デイ事業者が2026年を通して、いつ、何を、どのチャネルで実施すべきかを明確にし、効率的かつ効果的な集客活動をサポートします。繁忙期・閑散期を見極め、戦略的な情報発信で、安定した利用者確保と事業成長を目指しましょう。
月間施策
38件
繁忙期
6ヶ月
注目イベント
7件
1月 - 新年度に向けた基盤固めと情報収集
新年度向けWebサイト情報更新
サービス内容、料金、空き状況、年間計画を最新情報に更新。個別支援計画の事例も具体的に掲載し専門性を示す。
期限: 月初
Googleビジネスプロフィール情報見直し
営業時間、サービス内容、写真、最新投稿を更新。口コミ返信を丁寧に行い、信頼性を向上させる。
期限: 月中
職員採用に向けた求人情報更新
児童指導員、保育士向けの求人情報を掲載。福利厚生、研修制度、職場の雰囲気を具体的に伝える。
期限: 通月
2月 - 新年度入所説明会と地域連携強化
新年度入所説明会の告知と予約受付
Webサイトに特設ページ開設。LINE公式アカウントでリマインダー配信。小学校や相談支援事業所へのチラシ配布。
期限: 月初
地域連携機関へのご挨拶と情報共有
小学校、幼稚園、保育園、相談支援事業所、児童相談所へ施設案内と説明会情報を配布し、連携を強化。
期限: 月中
Instagramでの施設紹介強化
施設の日常、プログラム、職員の紹介をストーリーズやリールで発信。Q&Aを実施し、保護者の疑問解消。
期限: 通月
3月 - 入所決定促進と春休みプログラム告知
入所検討者への個別フォローアップ
説明会参加者や資料請求者に対し、LINEで個別質問対応や空き状況の案内。体験利用の促進。
期限: 月中
春休み特別プログラムの告知と募集
Webサイトに春休み期間中の特別プログラム（例：科学実験、工作教室）を掲載し、Instagramで視覚的にアピール。
期限: 月初
Google広告でのターゲット層へのリーチ
地域、年齢層、関心事を絞り込み、「学童保育 春休み」「放課後デイ 体験」などのキーワードで広告出稿。
期限: 月初
送迎サービスの明確なアピール
送迎ルート、時間帯、車両の種類（安全性）をWebサイトと説明会で具体的に説明し、保護者の安心感を高める。
期限: 月中
4月 - 新入所児の受け入れと定着支援
新入所児保護者向けオリエンテーション
新しい環境に慣れるための情報提供や、緊急連絡網の確認。LINEで頻繁に状況を共有し、不安軽減。
期限: 月初
施設内の様子をInstagramで発信
新しい活動やイベントの様子を写真や動画で投稿。児童が楽しんでいる姿を見せ、保護者の安心感を高める。
期限: 通月
既存保護者へのアンケート実施
Googleフォーム等を利用し、サービス満足度や改善点をヒアリング。今後のサービス向上に役立てる。
期限: 月末
5月 - ゴールデンウィーク明けの活動再開と満足度向上
G/W中の活動報告と通常プログラムへの移行
G/W中の特別プログラムや活動の様子を写真付きで報告。通常プログラムの魅力も再発信する。
期限: 月初
Googleビジネスプロフィールの口コミ促進
保護者に「Googleマップに口コミ投稿のお願い」をするポップを施設に設置。良い口コミを増やす。
期限: 月中
職員向けの研修・スキルアップ機会の提供
児童指導員や保育士の専門性向上を目的とした研修計画を策定。その様子を求人ページでアピール。
期限: 通月
6月 - 夏休み特別プログラムの早期告知と人材確保
夏休み特別プログラムの先行告知
Webサイトに概要と日程を掲載。LINE公式アカウントで先行予約受付の案内を流し、早期申し込みを促す。
期限: 月初
児童指導員・保育士向け採用イベント準備
採用イベント情報をWebサイトの採用ページにSEO対策して掲載。「児童指導員 採用 東京」などで検索上位を目指す。
期限: 通月
Instagramでの夏休みプログラムのイメージ発信
過去の夏休み活動の写真や動画を投稿し、今年のプログラムへの期待感を高める。楽しそうな雰囲気を強調。
期限: 月中
7月 - 夏休みプログラム本格化と新規利用体験促進
夏休み特別プログラムの最終募集と実施
LINEで空き状況をリアルタイムで案内。プログラム実施中の児童の様子を保護者に随時報告する。
期限: 月初
Google広告での夏休み期間の集客強化
「夏休み 学童」「放課後デイ 体験」など、具体的なキーワードで地域ターゲティング広告を出稿。
期限: 月初
地域のお祭りやイベントへの参加・出展
地域のお祭りでチラシ配布、ブース出展などで施設をアピール。送迎車を使ったPRも検討。
期限: 月中
8月 - 夏休み活動の充実と秋に向けた準備
夏休み中の活動報告と児童の成果発表
InstagramやWebサイトで、夏休み中の体験活動や学習の成果を写真や動画で紹介。保護者の満足度向上。
期限: 月中
職員採用活動の継続とインターンシップ
繁忙期を活用し、児童指導員や保育士のインターンシップを受け入れ、職場の魅力を伝える。採用ページで実績をPR。
期限: 通月
相談支援事業所への訪問と連携強化
サービス管理責任者が定期的に相談支援事業所を訪問し、個別支援計画の連携や情報提供を行う。パンフレット持参。
期限: 月中
9月 - 新学期への移行支援と年間計画の再確認
新学期スタート後の児童のフォローアップ
長期休み明けで不安定になりがちな児童に対し、個別面談やLINEでの保護者との連携を密に行う。
期限: 月初
年間行事計画の告知と見学促進
Webサイトに秋以降の年間行事計画を掲載し、見学・体験の呼びかけ。SEOキーワード「学童保育 見学」対策。
期限: 月中
Instagramでの「一日の流れ」紹介
施設での標準的な一日の流れを視覚的に紹介。新しく検討する保護者へ安心感を与える。
期限: 月中
10月 - イベントを通じた地域交流と施設の魅力発信
ハロウィンイベントの企画・実施と告知
ハロウィンの飾り付けやイベント準備の様子をInstagramで発信。地域の子どもたちにも参加を呼びかける。
期限: 月初
Googleビジネスプロフィールでイベント情報発信
イベント情報をGoogleビジネスプロフィールの「投稿」機能で告知。地域住民へのリーチを増やす。
期限: 月中
体験利用・見学の継続的な受付
Webサイトの目立つ場所に体験利用・見学の案内を設置。問い合わせフォームの最適化。
期限: 通月
11月 - 冬休みプログラム告知と次年度向け情報収集
冬休み特別プログラムの告知と予約受付
Webサイトに年末年始の開所状況と特別プログラムを掲載。LINEで早期割引などの特典を案内。
期限: 月初
次年度入所検討者向け個別相談会の開催
小学校低学年保護者や相談支援事業所向けに、次年度の入所に関する個別相談会を企画し、チラシで告知。
期限: 月中
職員向けのキャリアアップ支援情報発信
児童指導員や保育士が長く働けるよう、スキルアップ支援や資格取得補助制度をWebサイトの採用ページでPR。
期限: 通月
12月 - 年末年始の活動と次年度入所説明会の準備
冬休み中の活動報告とクリスマスイベント実施
クリスマス会などのイベントの様子をInstagramでリアルタイムに発信。年末年始の開所状況も案内。
期限: 月中
2027年度入所説明会の告知準備
Webサイトに2027年度入所説明会の告知ページを仮設。開催日時と参加方法を明記し、来年1月からの募集開始に備える。
期限: 月末
サービス満足度に関する口コミ依頼
年末の挨拶とともに、Googleビジネスプロフィールや地域情報サイトでの口コミ投稿を保護者に依頼。良い事例は紹介。
期限: 月末
Google広告による年末年始の利用者募集
「年末年始 学童」「冬休み 放課後デイ」などの緊急ニーズキーワードで広告を配信。スポット利用も視野に。
期限: 月初
年間注目イベント
新年度入所説明会
2027年度の新規入所児童募集に向けた大規模な説明会。施設の理念、プログラム、個別相談の機会も提供。
春休み特別プログラム募集
学校の長期休暇に合わせた特別活動。既存利用者への満足度向上と新規体験利用を促進。
夏休み特別プログラム募集
年間で最も需要が高まる長期休暇。多様な体験活動を提供し、集中的な新規利用促進と職員採用活動の好機。
児童指導員・保育士向け採用フェア
人材確保が急務なため、オンライン・オフラインでの採用フェアや施設見学を企画。職場の雰囲気や働きがいをPR。
地域連携・相談支援事業所訪問強化月間
相談支援事業所や小学校、児童相談所への定期的な訪問と情報共有を強化。信頼関係を構築。
冬休み特別イベントと入所準備
年末年始の保護者のニーズに応える特別開所とクリスマス会などの季節イベント。次年度入所説明会の準備も本格化。
個別支援計画公開と専門性アピール
発達支援の専門性をWebサイト上で示す。具体的な事例や支援プロセスを公開し、保護者への信頼性と安心感を提供する。
四半期別予算配分
Q1（1-3月）
30%新年度の新規利用者を確実に獲得するため、Webと地域への集中的な投資。
Q2（4-6月）
20%既存利用者の満足度維持と、夏休み・人材確保に向けた種まき。
Q3（7-9月）
35%夏休み期間の集客ピークに合わせた広告投資と、連携機関へのアプローチ。
Q4（10-12月）
15%年末年始のニーズ対応と、次年度に向けた地盤固め、口コミ獲得。
プロのアドバイス
- 個別支援計画の「見える化」を徹底する: 発達支援施設の場合、個別支援計画の具体例や支援プロセスをWebサイトで公開することで、専門性と透明性をアピールし、保護者の信頼を獲得できます。個人情報に配慮しつつ、支援の効果を具体的に示すことが重要です。
- Googleビジネスプロフィールを「第二のWebサイト」として活用する: 最新の活動写真、イベント情報、Q&A、保護者からの口コミへの丁寧な返信を徹底しましょう。地域での検索時、MEO対策が最も効果的で、集客の入り口となります。
- 人材確保には「施設の魅力」と「キャリアパス」を明確に: 児童指導員や保育士不足は深刻です。給与だけでなく、研修制度、資格取得支援、キャリアアップの具体例をWebサイトの採用ページや求人媒体で強く打ち出し、長く働ける職場環境をアピールしましょう。
- 地域連携は「顔の見える関係」が鍵: 小学校、相談支援事業所、児童相談所、医療機関へは、定期的な訪問と情報共有を欠かさないこと。パンフレットだけでなく、サービス管理責任者や児童発達支援管理責任者が直接コミュニケーションを取り、信頼関係を構築します。
- 送迎サービスの「安心安全」を動画で伝える: 共働き世帯にとって送迎サービスは重要です。単に「送迎あり」だけでなく、安全基準、運行管理者、車両の様子、送迎ルートの例をWebサイトで動画や写真で具体的に紹介し、保護者の不安を払拭しましょう。
よくある質問
放課後等デイサービスと放課後児童クラブ、どちらも運営しているのですが、集客戦略は分けるべきですか？
はい、ターゲットが異なるため、基本的に分けるべきです。放課後等デイサービスは相談支援事業所との連携、個別支援計画の専門性アピールが重要。放課後児童クラブは地域小学校との連携、安全な居場所とプログラムの充実を重視し、それぞれのチャネルで最適化しましょう。
児童指導員や保育士の採用が常に難しいのですが、何か効果的な集客方法はありますか？
採用ページを充実させ、職場の魅力（研修制度、キャリアパス、働く人の声）を具体的に伝えることが重要です。また、Instagramで職員が楽しそうに働く姿を発信したり、地域の人材紹介会社との連携、大学・専門学校への求人掲示なども有効です。
Googleビジネスプロフィールの口コミが増えません。どうすれば良いですか？
口コミは非常に重要です。保護者に直接「Googleマップに口コミ投稿のお願い」をするポップを施設に設置したり、LINEで定期的に依頼するなど、積極的に働きかけましょう。良い口コミには丁寧に返信し、誠実な姿勢を見せることも大切です。
個別支援計画の専門性をWebサイトでどうアピールすれば良いでしょうか？
児童の個人情報に配慮しつつ、具体的な支援のプロセス、目標設定の考え方、達成事例（匿名化して）などを掲載しましょう。サービス管理責任者や児童発達支援管理責任者の紹介、資格情報、専門性に関するコラムなども信頼獲得に繋がります。